Osoby planujące otwarcie działalności gospodarczej powinny zadbać o prawidłową utylizację odpadów papierowych w firmie. Do tego celu należy wykorzystać odpowiednie niszczarki do dokumentów. Sprzęt ten można nabyć w formie sprzedaży detalicznej. Warto wiedzieć, czym kierować się przy zakupie tego typu urządzeń, aby były one dopasowane do wymagań RODO.
W jaki sposób wybrać nowoczesną niszczarkę zgodną z RODO?
Właściciele firm, którzy nie dysponują zbyt dużą ilością odpadów papierowych przeznaczonych do utylizacji, mogą skorzystać z opcji samodzielnego niszczenia dokumentów. Do tego celu doskonale nadają się niszczarki zgodne z RODO. Sprzęt ten powinien być dopasowany do profilu prowadzonej działalności. W ofercie znanych i cenionych firm znajdują się nowoczesne niszczarki. To energooszczędne urządzenia, przy pomocy których można nie tylko zniszczyć dokumenty papierowe, ale również płyty CD DVD, karty telefoniczne czy karty kredytowe. Urządzenia te są dopasowane do obowiązujących przepisów dotyczących bezpiecznego niszczenia odpadów papierowych w firmie, a także norm RODO. Sprzęt ten umożliwia pozbycie się odpadów papierowych w przedsiębiorstwie w taki sposób, aby informacje o klientach, kontrahentach czy współpracownikach nie trafiły one w niepowołane ręce. Niszczarka zgodna z RODO uwzględniać wymagania stawiane wobec administratora danych, który ma obowiązek prawny wprowadzenia nowoczesnych środków organizacyjnych i technicznych, stanowiących bezpośrednie zabezpieczenie danych osobowych.
Parametry techniczne niszczarek spełniających normy RODO
W ofercie wielu cenionych marek znajdują się niszczarki dopasowane do procedury utylizacji dokumentów papierowych w firmie. To urządzenie odpowiedniej klasy, które należy dopasować do kategorii przetwarzanych danych, a także ewentualnych zagrożeń, związanych z wykradnięciem ich przez przestępców korporacyjnych bądź też osoby czerpiące korzyści finansowe z pozyskiwania dokumentów zawierających dane poufne, tajne lub wrażliwe. Organizacja, która przetwarza dane na cele zawodowe statutowe lub zarobkowe, powinna wybrać odpowiednie drukarki zgodne z RODO. Muszą one utylizować odpady papierowe w firmie w taki sposób, aby zawarte na nich dane osobowe zwykłe czy dane wrażliwe, nigdy nie ujrzały światła dziennego. Wprowadzenie wyższego poziomu ochrony dotyczy przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników, a także prowadzą negocjacje lub nawiązują współpracę ze sporą ilością kontrahentów. RODO wymusza prawny obowiązek, na podstawie którego należy zakupić niszczarkę, która spełnia normę ISO 27001, czyli jest zgodna z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, a także normę 27002 – Technika bezpieczeństwa.
Tania niszczarka zgodna z RODO – wybierz nowoczesne urządzenie w przystępnej cenie
Osoby, które prowadzą niewielką działalność gospodarczą i wykazują mały obrót miesięczny lub roczny, nie dysponują środkami finansowymi na zakup bardzo drogiej niszczarki zgodnej z RODO. W ofercie wielu firm znajdują się urządzenia, które mają korzystną jakość do ceny. To sprzęt, który jest w stanie niszczyć odpady papierowe w taki sposób, aby nie było możliwe ich ponowne odtworzenie. Jest to osiągane przy pomocy pocięcia kartek na paski o optymalnej szerokości. Niszczenie dokumentacji papierowej przy użyciu niszczarek zgodnych z RODO wymaga, aby sprzęt ten był ekonomiczny w użyciu. Powinien on być energooszczędny i nie wymagać kosztownej konserwacji. Tanie niszczarki zgodne z RODO można dopasować ściśle do indywidualnych potrzeb danej firmy lub niewielkiej instytucji, która nie zatrudnia więcej niż 10 osób. Urządzenia te powinny gwarantować wysoki poziom bezpieczeństwa według norm DIN, szczególnie normy DIN 66399, która obowiązuje od 2019 roku. Zastąpiła ona dotychczasową normę DIN 2757. Tanie drukarki zgodne z RODO spełniają normę DIN 66399. Mają one stosowne oznaczenie, które potwierdza to, że są to urządzenia niszczące dopasowane do norm RODO.
Nowoczesne drukarki zgodne z RODO są urządzeniami, przy pomocy których można z łatwością pozbyć się zalegających w firmie dokumentów. Proces ten może odbywać się na bieżąco. Dzięki temu nie ma potrzeby długotrwałego składowania odpadów papierowych w firmie, co naraża je na wykradnięcie lub przywłaszczenie.
